第一章　總　則
第一條　為了統(tǒng)一市級行政事業(yè)單位辦公設備的配置標準，按照公平配置、厲行節(jié)約的要求，特制定本暫行辦法。

第二條　市級國家機關、黨政組織、事業(yè)單位和團體組織（以下統(tǒng)稱采購人）使用財政性資金采購實物配發(fā)范圍內(nèi)貨物的，適用本辦法。

第三條　本辦法所稱實物配發(fā)，是指采用統(tǒng)一配置標準、集中采購、實物發(fā)放的管理模式，通過政府采購確定中標供應商和貨物，以實物形式發(fā)放至采購人使用的一種分配方式。

第二章　實物配發(fā)范圍

第四條　實物配發(fā)范圍。政府集中采購目錄中，規(guī)格或標準相對統(tǒng)一、采購數(shù)量較大的適合采用實物配發(fā)的貨物類項目。

第五條　項目的公布。財政部門在制定年度政府采購目錄的同時，確定實物配發(fā)的具體項目，在年度政府采購目錄中予以公布。

第六條　配置限額標準。財政部門在部門預算編制的同時，確定實物配發(fā)貨物的配置限額標準，據(jù)以編制政府采購預算。

第三章　采購計劃申報

第七條　申報時間要求。實物配發(fā)原則上每年4月、9月采購兩個批次，采購單位在每年3月10日、8月10日前根據(jù)要求上報實物配發(fā)采購計劃。屬于實物配發(fā)的貨物，原則上不得另外上報采購計劃，特殊需求的，在申報采購計劃的同時，填寫《政府采購特殊事項申請表》（見附件），由財政局相關業(yè)務處室審核，報分管局長批準后組織采購。

第八條　申報方式。國庫集中支付單位通過財政預算執(zhí)行管理系統(tǒng)上報實物配發(fā)政府采購計劃；非國庫集中支付單位通過書面申報政府采購計劃，在備注欄注明“實物配發(fā)”。

第四章　采購和配發(fā)

第九條　采購活動中市政府采購管理部門負責對實物配發(fā)項目的采購及其實施情況進行監(jiān)督管理。集中采購機構負責組織實施實物配發(fā)工作。

第十條　實物配發(fā)相關信息發(fā)布。實物配發(fā)的貨物品牌及型號、供貨價格、供應商服務承諾、聯(lián)系方式等信息，由政府采購管理部門予以公布。

第十一條　合同簽訂。集中采購機構根據(jù)批復的采購計劃，通知采購人聯(lián)系實物配發(fā)事宜。同一貨物兩個或兩個以上品牌中標的，由采購人選擇品牌、型號以及供應商，直接與供應商簽訂合同，供應商負責將合同送集中采購機構審核后送貨。

第十二條　送貨驗收。供應商憑政府采購合同與采購驗收單，按服務承諾及時將貨物送至采購人指定地點。采購人應做好貨物的驗收工作，并在驗收單上簽注意見。

第十三條　資金支付。采購完成后，財政部門依據(jù)采購合同、發(fā)票、驗收單等按政府采購結算程序支付采購資金。

第五章　監(jiān)督檢查

第十四條　采購人根據(jù)實物配發(fā)公布的供應商服務承諾，監(jiān)督實物配發(fā)供應商履約情況。對實際執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題，采購人可向集中采購機構或市政府采購管理部門反映。

第十五條　市政府采購管理部門負責實物配發(fā)相關的投訴處理事宜；會同有關部門監(jiān)督檢查實物配發(fā)制度執(zhí)行情況，對于未執(zhí)行實物配發(fā)辦法的采購人，按《中華人民共和國政府采購法》及其他有關法律法規(guī)進行處理。

第十六條　集中采購機構監(jiān)督實物配發(fā)供應商應履行投標承諾。合同履行中出現(xiàn)問題的，由雙方按照合同約定的方式進行處理。

第六章　附　則

第十七條　本辦法未盡事宜，按照政府采購有關法律法規(guī)執(zhí)行。

第十八條　各區(qū)根據(jù)本地區(qū)實際情況參照執(zhí)行。

第十九條　本辦法自印發(fā)之日一個月后執(zhí)行，由市財政局負責解釋。